Με κατεπείγουσα εγκύκλιο που εξέδωσε σήμερα Τετάρτη 18 Μαρτίου ο περιφερειάρχης Πελοποννήσου Παναγιώτης Νίκας καθορίζει το πλαίσιο ανταπόκρισης των υπηρεσιών της Περιφέρειας στην περίπτωση αναστολής λειτουργίας τους.
Η εγκύκλιος αναφέρεται, ειδικότερα, σε θέματα όπως η εκ περιτροπής και εξ αποστάσεως εργασία, το προσωπικό ασφαλείας και τις ευπαθείς ομάδες, καθώς και τον ορισμό υπευθύνων.
Επίσης δίνονται οδηγίες για την είσοδο του κοινού στις υπηρεσίες της Περιφέρειας και την εξυπηρέτηση των πολιτών.
Η εγκύκλιος έχει κοινοποιηθεί προς τον αναπληρωτή περιφερειάρχη, τους χωρικούς και τους θεματικούς αντιπεριφερειάρχες, τον εκτελεστικό γραμματέα, τους προϊσταμένους των Γενικών και των Διευθύνσεων της έδρας και των Περιφερειακών, τους προϊσταμένους Αυτοτελών Διευθύνσεων και Τμημάτων, αλλά και της ΕΥΔΕΠ Πελοποννήσου 2014-2020 και του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης, όπως επίσης προς τους προέδρους και διευθύνοντες συμβούλους των νομικών προσώπων της Περιφέρειας, καθώς και προς τους προέδρους των συλλόγων υπαλλήλων ανά Περιφερειακή Ενότητα.
Στην εγκύκλιο αναφέρεται μεταξύ άλλων:
Καθορίζουμε εκ των προτέρων τον αριθμό των υπαλλήλων, που θα πρέπει να παρίστανται καθημερινά στις υπηρεσίες της Περιφέρειας Πελοποννήσου σε περίπτωση πλήρους αναστολής λειτουργίας των υπηρεσιών της Περιφέρειας, με δυνατότητα εκ περιτροπής εργασίας, στο 1/3 του αριθμού των εκάστοτε υπηρετούντων υπαλλήλων, μη υπολογιζόμενων αυτών που απουσιάζουν για οποιοδήποτε νόμιμο λόγο (άδεια ειδικού σκοπού, χρήση πάσης φύσεως αδειών, αποσπασμένοι κ.λπ.).
Η εξυπηρέτηση του κοινού με αυτοπρόσωπη παρουσία των πολιτών σε όλες τις υπηρεσίες της Περιφέρειας μέχρι και την άρση των μέτρων αποφυγής και διάδοσης του COVlD-19 θα γίνεται, κατόπιν προηγούμενης τηλεφωνικής επικοινωνίας και ραντεβού. Για τον λόγο αυτό στην είσοδο κάθε κτηρίου τοποθετείται υπάλληλος ο οποίος ενημερώνει τους πολίτες και υπάρχει αναρτημένη σε εμφανές σημείο κατάσταση με τα τηλέφωνα επικοινωνίας και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των υπαλλήλων ανά υπηρεσία τα οποία μπορούν να καλούν οι συναλλασσόμενοι.
Σε κάθε περίπτωση,
κατά την προσέλευση του κοινού, θα πρέπει
– Να διασφαλίζεται η τήρηση αναλογίας του ενός ατόμου ανά 10 τ.μ. και με
ελάχιστη απόσταση τα δύο μέτρα μεταξύ των παρευρισκομένων.
– Να λαμβάνεται μέριμνα ώστε να εξασφαλίζεται η ιχνηλασιμότητα των προώπων που
προσέρχονται. Τα στοιχεία κάθε φυσικού προσώπου που εισέρχεται στο χώρο της
υπηρεσίας καταχωρούνται στο βιβλίο εισόδου.
Οι πολίτες μπορούν να ζητούν την εξυπηρέτησή τους ηλεκτρονικά και να λαμβάνουν με τον ίδιο τρόπο τα αιτούμενα έγγραφα.
- Δείτε την εγκύκλιο εδώ.
